Häufige Fragen

Kurz beantwortet. Wer es genauer wissen will, klappt „Mehr erfahren“ auf.

Allgemein

Was ist Flexoopp?

Flexoopp ist eine reine Vermittlungsplattform für Aufträge – vom Rasenmähen bis zum Regalaufbau. Auftraggeber stellen Aufträge ein, Auftragnehmer aus der Nähe bewerben sich.

Mehr erfahren

Flexoopp vermittelt nur. Der Vertrag über die Arbeit kommt direkt zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zustande; Flexoopp wird nicht Vertragspartei.

Flexoopp stellt die Plattform, die Nachrichten, die Bewertungen und die Anbindung an den Zahlungspartner Stripe bereit. Betreiber ist die Flexoopp GmbH in Cham.

Wer kann Flexoopp nutzen?

Alle ab 18 Jahren und Unternehmen. Jedes Konto kann Aufträge vergeben und annehmen.

Mehr erfahren

Bei der Registrierung wählst du ein Privatkonto oder ein Unternehmenskonto. Wer als Auftragnehmer gewerblich oder selbstständig tätig ist, braucht ein Unternehmenskonto.

Jede Person darf ein Privatkonto führen, jedes Unternehmen ein Unternehmenskonto. Einzelunternehmer können beides haben; Aufträge übernehmen sie dann nur über das Unternehmenskonto.

Was kostet die Registrierung?

Ohne Gebühren. Gebühren fallen nur an, wenn ein Auftrag vermittelt wird.

Mehr erfahren

Registrierung und Nutzung sind ohne Gebühren. Erst wenn ein Auftrag zustande kommt, erhält Flexoopp eine Vermittlungsgebühr. Vor der Bestellung siehst du immer den Gesamtpreis mit allen Gebühren.

Kosten und Bezahlung

Wie hoch ist die Vermittlungsgebühr?

Bei privaten Auftragnehmern (Aushilfen) zahlt nur der Auftraggeber: 16,07 % inkl. USt. (13,5 % zzgl. USt.), mindestens 11,90 € inkl. USt. (10,00 € zzgl. USt.) je Auftrag. Bei gewerblichen Auftragnehmern zahlen beide Seiten je 8,03 % inkl. USt. (6,75 % zzgl. USt.) auf die ersten 1.000 €, darüber gestaffelt weniger, mindestens 11,90 € inkl. USt. (10,00 € zzgl. USt.) je Seite.

Mehr erfahren

Bei privaten Auftragnehmern zahlt der Auftraggeber 16,07 % des Auftragswerts inkl. USt. (13,5 % zzgl. USt.), mindestens 11,90 € inkl. USt. (10 € netto) je Auftrag – ohne Staffel. Bei gewerblichen Auftragnehmern sinkt der Satz je Seite mit dem Auftragswert: bis 1.000 € 6,75 %, von 1.000 bis 2.000 € 5 %, von 2.000 bis 3.000 € 4 %, von 3.000 bis 4.000 € 3,5 %, von 4.000 bis 5.000 € 3 % und darüber 2,5 %, jeweils auf den Anteil in der Stufe und zzgl. USt., mindestens 10 € netto je Seite.

Mit 19 % Umsatzsteuer sind das bei privaten Auftragnehmern 16,07 %, bei gewerblichen Auftragnehmern je Stufe und Seite 8,03 %, 5,95 %, 4,76 %, 4,17 %, 3,57 % und 2,98 %. Verbraucher sehen in der App immer die Bruttobeträge.

Private Auftragnehmer zahlen nichts und erhalten ihren Lohn auf den Cent. Die Gebühren des Zahlungspartners Stripe trägt Flexoopp. Die Gebühr gilt ab dem ersten Auftrag. Fällt ein Auftrag weg, etwa durch eine rechtzeitige Stornierung, entfällt auch die Gebühr.

Wie wird bezahlt?

Ausschließlich über unseren Zahlungspartner Stripe. Andere Zahlungswege gibt es nicht.

Mehr erfahren

Fällig ist die Zahlung 24 Stunden vor dem Termin (Zahlungsfenster); die App erinnert daran. Unter 1.000 € Auftragswert reserviert Stripe den Betrag zunächst nur auf der Karte und bucht ihn mit der Fertigmeldung ab, spätestens kurz vor Ablauf der Reservierung; bei Stornierung ohne Gebühren wird die Reservierung aufgehoben. Verträge mit gewerblichen Auftragnehmern ab 1.000 € Auftragswert werden in Stufen nach Baufortschritt bezahlt. Einzelheiten, auch wann du freiwillig früher zahlen kannst, regeln die AGB.

Die Zahlung geht direkt auf das Stripe-Konto des Auftragnehmers. Das Geld läuft nie über Konten von Flexoopp. Der Auftragnehmer beginnt erst, wenn die App die Zahlung als gesichert anzeigt.

Wann bekomme ich als Auftragnehmer mein Geld?

Stripe zahlt automatisch nach seinem Auszahlungsplan auf dein Bankkonto aus; Flexoopp steuert die Auszahlung nicht.

Mehr erfahren

Dein Stripe-Konto richtest du spätestens ein, wenn du deine erste Zusage annimmst – dann siehst du, wofür. Stripe zahlt nach seinem Auszahlungsplan aus; Flexoopp hat darauf keinen Einfluss. Auszahlungen sind ohne Gebühren.

Wird später eine Erstattung an den Auftraggeber fällig (nach den Stornoregeln, einer Einigung oder einem Urteil), führt Stripe sie zulasten deines Stripe-Kontos aus – als Aushilfe nur, solange dein Lohn noch nicht ausgezahlt werden kann (AGB § 12 Abs. 2).

Was passiert, wenn die Arbeit nicht passt?

Nach der Fertigmeldung hast du 5 Kalendertage Zeit (bei Verträgen mit gewerblichen Auftragnehmern ab 1.000 € Auftragswert 14 Tage), die Arbeit abzunehmen oder ein Problem zu melden.

Mehr erfahren

Meldest du ein Problem, beginnt das Klärungsverfahren: Beide Seiten können innerhalb der Frist laut AGB Stellung nehmen und sich jederzeit über einen Einigungsvorschlag einigen. Flexoopp entscheidet dabei nie über Geld, sondern wirkt nur auf eine Einigung hin. Einigt ihr euch nicht, gibt es keine Erstattung über die Plattform; eure Rechte gegeneinander bleiben bestehen und lassen sich auch gerichtlich geltend machen.

Bei privaten Aushilfen, die die Arbeit angetreten haben, entscheidet Flexoopp nie über den Lohn – das klären die Beteiligten notfalls vor dem Arbeitsgericht.

Meldest du dich bis zum Fristende nicht, wird der Auftrag automatisch abgeschlossen; das ist keine Abnahme. Wir erinnern dich 24 Stunden vorher.

Kann ich einen Auftrag stornieren?

Ja, bis 30 Minuten vor dem Termin ohne Gebühren und Entschädigung.

Mehr erfahren

Danach erhält ein gewerblicher Auftragnehmer die vereinbarte Aufwandsentschädigung (Einzelheiten in den AGB), ein privater Auftragnehmer den vereinbarten Auftragswert.

Ist der Auftragnehmer bis 30 Minuten nach dem Termin nicht vor Ort, zahlst du nichts. Vor der Stornierung zeigt dir die App, ob und welcher Betrag anfällt.

Kann ich eine Karte hinterlegen und später wieder entfernen?

Ja. Liegt der Termin mehr als 24 Stunden in der Zukunft, kannst du eine Karte bei unserem Zahlungspartner Stripe hinterlegen; Stripe reserviert den Betrag dann 24 Stunden vor dem Termin automatisch und bucht ihn mit der Fertigmeldung ab.

Mehr erfahren

Mit „Zahlungspflichtig bestellen“ ermächtigst du Stripe zu Reservierung und Abbuchung. Bis zur Reservierung kannst du die Karte im Vorgang ändern oder mit „Karte entfernen“ die Ermächtigung widerrufen – dann zahlst du im Zahlungsfenster selbst in der App.

Lehnt die Bank die Reservierung ab, kannst du binnen 24 Stunden, längstens bis 2 Stunden vor dem Termin, selbst zahlen; sonst wird der Auftrag automatisch ohne Gebühren für beide Seiten storniert. Flexoopp sieht nur Kartenmarke und letzte vier Ziffern.

Wie widerrufe ich den Meldeservice?

In der App beim Vorgang oder ohne Anmeldung über den persönlichen Widerrufslink aus deiner Bestellbestätigung – auch nach einer Kontolöschung.

Mehr erfahren

Mit der Zahlung erhältst du eine Bestellbestätigung per E-Mail mit AGB, Widerrufsbelehrung, Muster-Widerrufsformular und Widerrufslink. Widerrufst du, bevor die Partnerkanzlei das Meldepaket abgerufen hat, erstattet Flexoopp die Servicegebühr vollständig über Stripe. Hast du den sofortigen Beginn verlangt, ist die Leistung mit dem Abruf erbracht; ohne Verlangen beginnen Flexoopp und die Kanzlei erst nach Ablauf der Widerrufsfrist.

Den Widerruf des Mandats leitet Flexoopp an die Kanzlei weiter. Hat sie das Mandat noch nicht angenommen, erstattet Stripe das Honorar; sonst gilt die Widerrufsbelehrung der Kanzlei.

Privat oder gewerblich

Was gilt für private Auftragnehmer?

Private Auftragnehmer arbeiten als Aushilfe direkt für den Auftraggeber – im Rahmen der Grenzen, die die AGB nennen.

Mehr erfahren

Rechtlich ist das eine kurzfristige Beschäftigung. Arbeitgeber ist der Auftraggeber, nicht Flexoopp. Der Auftraggeber meldet die Aushilfe selbst an; die App hilft beim Ausfüllen.

Bevor die Grenze erreicht ist, weist die App darauf hin, danach geht es mit einem Unternehmenskonto weiter. Fachbetrieb-Aufträge (Tätigkeiten, die Fachbetrieben vorbehalten sind, oder „Nur Fachbetriebe“) können private Auftragnehmer nicht übernehmen.

Was bietet ein Unternehmenskonto?

Rechnungen mit Umsatzsteuer, Teamverwaltung und Fachbetrieb-Aufträge.

Mehr erfahren

Über die Vermittlungsgebühr erhältst du von Flexoopp eine Rechnung als E-Rechnung. Gewerbliche Auftragnehmer geben vor der ersten Bewerbung ihre Firmenangaben an, die auch als Anbieterangaben gegenüber dem Auftraggeber gelten.

Handwerkliche Tätigkeiten sind grundsätzlich gewerblichen Konten mit Eintragung in die Handwerksrolle vorbehalten. Wenige einfache Tätigkeiten, etwa eine Leuchte gleichwertig an einer vorhandenen Anschlussstelle tauschen, sind auch ohne Eintragung möglich – aber nur mit geprüftem Gesellen- oder Meisterbrief des passenden Handwerks.

Was ist die Absagequote?

Sie zeigt bei gewerblichen Auftragnehmern, wie oft sie in den letzten 12 Monaten weniger als 48 Stunden vor dem Termin abgesagt haben. Für private Aushilfen gibt es keine Absagequote.

Mehr erfahren

Ab drei Aufträgen erscheint auch der Anteil. Eine Absage aus wichtigem persönlichem Grund zählt höchstens einmal je Kalendermonat. Nach Einzelheiten fragt Flexoopp nicht – die Art des Grundes ist für uns unerheblich; die Gegenseite sieht nur „Persönlicher Grund“.

Nach drei kurzfristigen Absagen in 30 Tagen gibt es einen Hinweis, nach fünf prüft ein Mitarbeiter – Maßnahmen nur nach Anhörung. Die Quote beeinflusst die Reihenfolge der Suchergebnisse nicht.

Sicherheit und Vertrauen

Wie prüft Flexoopp die Nutzer?

Eine eigene Identitätsprüfung macht Flexoopp nicht: Die Identität der Auftragnehmer prüft unser Zahlungspartner Stripe – dann zeigt das Profil den blauen Haken „von Stripe verifiziert“. Für sicherheitsrelevante Tätigkeiten sind Nachweise Pflicht.

Mehr erfahren

Stripe prüft die Identität, wenn du als Auftragnehmer dein Auszahlungskonto einrichtest. Wir erhalten davon nur den Status, keine Ausweisdaten. Auftraggeber bekommen keinen Haken. Einen biometrischen Abgleich gibt es nicht.

Bei Tätigkeiten mit Menschen, etwa Betreuung, Pflege, Nachhilfe oder Fahrdienste, sind der Haken „von Stripe verifiziert“ und ein geprüfter Qualifikationsnachweis Pflicht; vor Beginn gleicht der Auftraggeber den Ausweis vor Ort mit dem Profil ab. Haken und Nachweise sind keine Garantie für Qualität oder Zuverlässigkeit.

Was sieht die Gegenseite von mir?

Vor der Beauftragung sehen Auftragnehmer Aufträge ohne Adresse und ohne Namen. Private Auftragnehmer erscheinen mit Vorname, erstem Buchstaben des Nachnamens und Foto.

Mehr erfahren

Nachrichten mit Kontaktdaten werden bis zur gesicherten Zahlung nicht gesendet (siehe „Warum wurde meine Nachricht nicht gesendet?“). Ab der gesicherten Zahlung über Stripe sind Kontaktdaten zwischen den Parteien des Auftrags frei – für alle Kontoarten. Die Daten der Gegenseite dürfen nur für den Auftrag genutzt werden.

Warum wurde meine Nachricht nicht gesendet?

Weil sie Kontaktdaten oder Hinweise auf eine Zahlung an der Plattform vorbei enthält. Du siehst die Stelle markiert und kannst die Nachricht ändern oder verwerfen.

Mehr erfahren

Die Plattform prüft jede Nachricht automatisch vor dem Senden, etwa auf E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Links, IBAN, PayPal oder WhatsApp. Eine zugestellte Nachricht verändert Flexoopp nie, und niemand liest laufend mit. Eine Banküberweisung über Stripe ist erlaubt.

Kontaktdaten prüft sie nur bis zur gesicherten Zahlung über Stripe – danach dürfen die Parteien des Auftrags sie austauschen (alle Kontoarten). Häufen sich nicht gesendete Nachrichten bei einem Konto (3 in 30 Tagen; private Auftragnehmer ausgenommen), prüft ein Mitarbeiter, ob die Plattform umgangen werden soll.

Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?

Für die Ausführung sind Auftraggeber und Auftragnehmer selbst verantwortlich. Flexoopp vermittelt nur.

Mehr erfahren

Jede Seite sollte ausreichend versichert sein, zum Beispiel mit einer Haftpflichtversicherung. Flexoopp garantiert keinen Versicherungsschutz. Private Auftragnehmer können ihren Schutz freiwillig über ein Versicherungsportal prüfen lassen; den Link findest du in der App.

Wie melde ich unangemessene Inhalte?

In der App über „Melden“ oder per E-Mail an support@flexoopp.com – auch ohne Konto.

Mehr erfahren

Nenne bitte die genaue Fundstelle, eine Begründung sowie deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Wir bestätigen den Eingang und teilen dir unsere Entscheidung mit.

Wann ist mein Auftrag online?

Nach der automatischen Prüfung sofort. Ein Mitarbeiter prüft vorher nur bei Auffälligkeiten.

Mehr erfahren

Flexoopp prüft jeden Auftrag automatisch, etwa auf Kontaktdaten, unplausible Termine oder einen Verdienst unter der Mindestgrenze. Danach geht er sofort online. Ein Mitarbeiter prüft vor der Veröffentlichung nur bei Auffälligkeiten, etwa bei Hinweisen auf eine verbotene Dienstleistung oder erhöhtem Risiko.

Neue Konten haben höchstens drei offene Aufträge, bis zwei Aufträge ohne Klärungsverfahren und ohne Rückbuchung abgeschlossen sind. Häufen sich Meldungen, Rückbuchungen oder Klärungsfälle, gilt vorläufig die Stufe „beobachtet“: wieder höchstens drei offene Aufträge, und jeder neue Auftrag wird vor der Veröffentlichung geprüft. Ein Mitarbeiter prüft die Einstufung binnen 24 Stunden; ohne Bestätigung endet sie nach 72 Stunden. Du erfährst den Anlass, nie wer gemeldet hat.

Was ist eine vorläufige Schutzmaßnahme?

In wenigen Fällen schränkt die Plattform sofort einzelne Funktionen ein, etwa neue Bewerbungen, Angebote und Zusagen nach einem Abbruch vor Ort aus Sicherheitsgründen. Das ist keine Kontosperre.

Mehr erfahren

Laufende Aufträge mit anderen Auftraggebern laufen weiter, auch der Chat. Ein Mitarbeiter prüft jede vorläufige Maßnahme innerhalb von 24 Stunden; bestätigt sie niemand innerhalb von 72 Stunden, endet sie von selbst.

Die Mitteilung nennt Umfang, Dauer und Grund. Du kannst Stellung nehmen und binnen 6 Monaten widersprechen; der Rechtsweg bleibt offen. Eine Sperre ordnet nur ein Mitarbeiter nach Anhörung an.

Datenschutz

Wer erfährt die Einsatzadresse?

Der ausgewählte Auftragnehmer nach der Zahlung. Für die Entfernungsanzeige übermittelt unser Server nur die Adressfelder an einen Geocoding-Dienst in der EU.

Mehr erfahren

Hast du keinen Standort gesetzt, ermittelt unser Server die Koordinaten aus Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und Land – ohne Namen, ohne Auftragsdaten und ohne deine IP-Adresse. Dienst ist Geoapify der KEPTAGO LTD (Zypern) als unser Auftragsverarbeiter, mit Verarbeitung ausschließlich in der EU bzw. im EWR. Die Koordinaten löschen wir 180 Tage nach Auftragsende.

Wo liegen die Datensicherungen?

Verschlüsselt in einem Speicher mit Speicherort in der EU. Jede Sicherung wird nach 30 Tagen gelöscht.

Mehr erfahren

Wir sichern täglich die Datenbank und die gespeicherten Dateien. Die Sicherung wird schon beim Erstellen verschlüsselt; den Schlüssel zum Entschlüsseln hat nur Flexoopp. Abgelegt wird sie im Speicherdienst R2 der Cloudflare, Inc. mit Speicherort in der EU.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns an support@flexoopp.com. Ausführliche Antworten zu Lohn, Steuern und Arbeitszeit findest du nach der Anmeldung in der App unter „Hilfe“. Verbindlich sind allein die AGB.

Frequently asked questions

Short answers. For the details, open “Learn more”.

General

What is Flexoopp?

Flexoopp is a pure intermediary platform for jobs – from mowing the lawn to putting up shelves. Clients post jobs, contractors nearby apply.

Learn more

Flexoopp only brokers. The contract for the work is concluded directly between client and contractor; Flexoopp is not a party to it.

Flexoopp provides the platform, messaging, reviews and the connection to the payment partner Stripe. It is operated by Flexoopp GmbH in Cham, Germany.

Who can use Flexoopp?

Anyone aged 18 or over, and businesses. Every account can both post and take on jobs.

Learn more

When signing up you choose a private or a business account. Anyone working as a contractor on a commercial or self-employed basis needs a business account.

Each person may have one private account, each business one business account. Sole traders can have both; they take on jobs only through the business account.

How much does signing up cost?

No fees. Fees only apply when a job is brokered.

Learn more

Signing up and using the platform come with no fees. Only when a job is agreed does Flexoopp receive a brokerage fee. Before you order, you always see the total price including all fees.

Costs and payment

How high is the brokerage fee?

With private contractors (temporary workers) only the client pays: 16.07% incl. VAT (13.5% plus VAT), at least €11.90 incl. VAT (€10.00 plus VAT) per job. With business contractors both sides each pay 8.03% incl. VAT (6.75% plus VAT) on the first €1,000, less in tiers above that, at least €11.90 incl. VAT (€10.00 plus VAT) per side.

Learn more

For private contractors the client pays 16.07% of the job value incl. VAT (13.5% plus VAT), at least €11.90 incl. VAT (€10 net) per job – no scale. For business contractors the rate per side falls with the job value: 6.75% up to €1,000, 5% from €1,000 to €2,000, 4% from €2,000 to €3,000, 3.5% from €3,000 to €4,000, 3% from €4,000 to €5,000 and 2.5% above that, in each case on the share in the band and plus VAT, at least €10 net per side.

With 19% VAT this is 16.07% for private contractors, and 8.03%, 5.95%, 4.76%, 4.17%, 3.57% and 2.98% per band and side for business contractors. Consumers always see gross amounts in the app.

Private contractors pay nothing and receive their wage to the cent. Flexoopp covers the fees of the payment partner Stripe. The fee applies from the first job. If a job falls through, for example after a timely cancellation, the fee falls away too.

How is payment made?

Only through our payment partner Stripe. There are no other payment methods.

Learn more

Payment is due 24 hours before the appointment (payment window); the app sends a reminder. Below a job value of €1,000, Stripe first only reserves the amount on the card and charges it with the completion report, at the latest shortly before the reservation expires; if you cancel without fees, the reservation is cancelled. Contracts with business contractors from €1,000 job value are paid in stages by progress. Details, including when you can pay voluntarily earlier, are set out in the terms.

The payment goes directly to the contractor’s Stripe account. The money never passes through Flexoopp’s accounts. The contractor only starts once the app shows the payment as secured.

When do I get my money as a contractor?

Stripe pays out automatically to your bank account according to its payout schedule; Flexoopp does not control payouts.

Learn more

You set up your Stripe account at the latest when you accept your first award – then you see what it is for. Stripe pays out according to its payout schedule; Flexoopp has no influence on this. Payouts come with no fees.

If a refund to the client becomes due later (under the cancellation rules, an agreement or a judgment), Stripe carries it out from your Stripe account – as a temporary worker only as long as your wages cannot yet be paid out (Terms § 12(2)).

What if the work isn’t right?

After the completion report you have 5 calendar days (14 days for contracts with business contractors from €1,000 job value) to approve the work or report a problem.

Learn more

If you report a problem, the resolution procedure starts: both sides can comment within the period set out in the terms and agree at any time via a settlement proposal. Flexoopp never decides on money. If you don’t agree, there is no refund via the platform; your rights against each other remain and can also be enforced in court.

For private temporary workers who have started work, Flexoopp never decides on the wage – if necessary, the parties settle this before the labour court.

If you don’t respond by the deadline, the job is closed automatically; this is not an acceptance. We remind you 24 hours beforehand.

Can I cancel a job?

Yes, with no fees and no compensation up to 30 minutes before the appointment.

Learn more

After that, a business contractor receives the agreed expense allowance (details in the terms), a private contractor the agreed job value.

If the contractor has not arrived by 30 minutes after the appointment, you pay nothing. Before cancelling, the app shows whether any amount is due and how much.

Can I save a card and remove it later?

Yes. If the appointment is more than 24 hours away, you can save a card with our payment partner Stripe; Stripe then automatically reserves the amount 24 hours before the appointment and charges it with the completion report.

Learn more

With “Order with obligation to pay” you authorise Stripe to make this reservation and charge. Until the reservation you can change the card on the transaction or revoke the authorisation with “Remove card” – you then pay yourself in the app during the payment window.

If the bank declines the reservation, you can pay yourself within 24 hours, at the latest until 2 hours before the appointment; otherwise the job is cancelled automatically without fees for both sides. Flexoopp only sees the card brand and the last four digits.

How do I withdraw from the reporting service?

In the app on the transaction, or without signing in via the personal withdrawal link in your order confirmation – even after deleting your account.

Learn more

With the payment you receive an order confirmation by e-mail with the terms, withdrawal information, model withdrawal form and withdrawal link. If you withdraw before the partner firm has retrieved the reporting package, Flexoopp refunds the service fee in full via Stripe. If you requested an immediate start, the service is performed with the retrieval; without that request Flexoopp and the firm only start after the withdrawal period ends.

Flexoopp forwards the withdrawal of the mandate to the firm. If it has not yet accepted the mandate, Stripe refunds the fee; otherwise the firm’s withdrawal information applies.

Private or business

What applies to private contractors?

Private contractors work as temporary workers directly for the client – within the limits set out in the terms.

Learn more

Legally this is short-term employment. The employer is the client, not Flexoopp. The client registers the temporary worker; the app helps fill in the forms.

Before the limit is reached the app lets you know; after that you continue with a business account. Specialist-business jobs (work reserved for specialist businesses or “Specialist businesses only”) are not open to private contractors.

What does a business account offer?

Invoices with VAT, team management and specialist-business jobs.

Learn more

For the brokerage fee you receive an e-invoice from Flexoopp. Before their first application, business contractors enter their company details, which also serve as their provider information towards the client.

Skilled trade work is generally reserved for business accounts registered in the trades register (Handwerksrolle). A few simple tasks, such as replacing a light fitting like for like at an existing connection point, are also possible without registration – but only with a verified journeyman’s or master craftsman’s certificate in the relevant trade.

What is the cancellation rate?

For business contractors it shows how often they cancelled less than 48 hours before the appointment in the last 12 months. There is no cancellation rate for private temporary workers.

Learn more

From three jobs the share is shown too. A cancellation for an important personal reason counts at most once per calendar month. Flexoopp does not ask for details – the nature of the reason is irrelevant to us; the other side only sees “personal reason”.

After three short-notice cancellations in 30 days there is a notice, after five a staff member reviews – measures only after a hearing. The rate does not influence the order of search results.

Safety and trust

How does Flexoopp check users?

Flexoopp does not carry out its own identity check: contractors’ identity is checked by our payment partner Stripe – the profile then shows the blue tick “verified by Stripe”. Credentials are mandatory for safety-related work.

Learn more

Stripe checks your identity when you set up your payout account as a contractor. We only receive the status, no ID data. Clients do not receive a tick. There is no biometric matching.

For work with people, such as care, tutoring or driving services, the tick “verified by Stripe” and verified evidence of qualification are mandatory; before the start the client checks the ID document against the profile on site. Tick and credentials are no guarantee of quality or reliability.

What does the other side see about me?

Before hiring, contractors see jobs without address or name. Private contractors appear with first name, last-name initial and photo.

Learn more

Messages containing contact details are not sent until the payment is secured (see “Why was my message not sent?”). From secured payment via Stripe, contact details are free between the parties to the job – for all account types. The other side’s data may only be used for the job.

Why was my message not sent?

Because it contains contact details or hints at a payment outside the platform. You see the passage highlighted and can change or discard the message.

Learn more

The platform checks every message automatically before sending, for example for e-mail addresses, telephone numbers, links, IBAN, PayPal or WhatsApp. Flexoopp never changes a delivered message, and nobody reads along on an ongoing basis. A bank transfer via Stripe is allowed.

Contact details are only checked until the payment is secured via Stripe – after that the parties to the job may exchange them (all account types). If unsent messages accumulate for an account (3 in 30 days; private contractors excepted), a staff member checks whether the platform is being circumvented.

Who is liable if something goes wrong?

Clients and contractors are themselves responsible for the work. Flexoopp only brokers.

Learn more

Each side should be adequately insured, for example with liability insurance. Flexoopp does not guarantee insurance cover. Private contractors can have their cover checked voluntarily via an insurance portal; the link is in the app.

How do I report inappropriate content?

In the app via “Report” or by email to support@flexoopp.com – even without an account.

Learn more

Please state exactly where the content is, why you are reporting it, and your name and email address. We confirm receipt and let you know our decision.

When does my job go online?

Immediately after the automatic check. A staff member reviews it beforehand only in case of irregularities.

Learn more

Flexoopp checks every job automatically, for example for contact details, implausible dates or earnings below the minimum limit. It then goes online immediately. A staff member reviews it before publication only in case of irregularities, such as indications of a prohibited service or an increased risk.

New accounts have at most three open jobs until two jobs have been completed without a clarification procedure and without a chargeback. If reports, chargebacks or clarification cases accumulate, the provisional level “observed” applies: again at most three open jobs, and every new job is reviewed before publication. A staff member reviews the classification within 24 hours; without confirmation it ends after 72 hours. You learn the reason, never who reported.

What is a provisional protective measure?

In a few cases the platform immediately restricts individual functions, for example new applications, offers and acceptances after an assignment was stopped on site for safety reasons. This is not an account suspension.

Learn more

Ongoing jobs with other clients continue, including the chat. A staff member reviews every provisional measure within 24 hours; if nobody confirms it within 72 hours, it ends by itself.

The notice states scope, duration and reason. You can comment and object within 6 months; recourse to the courts remains open. Only a staff member can order a suspension, after a hearing.

Privacy

Who learns the job address?

The selected contractor after payment. For the distance display our server only sends the address fields to a geocoding service in the EU.

Learn more

If you have not set a location, our server determines the coordinates from street, house number, postcode, town and country – without names, without job details and without your IP address. The service is Geoapify of KEPTAGO LTD (Cyprus) as our processor, with processing exclusively in the EU/EEA. We delete the coordinates 180 days after the end of the job.

Where are the backups stored?

Encrypted, in storage located in the EU. Each backup is deleted after 30 days.

Learn more

We back up the database and the stored files daily. The backup is encrypted while it is being created; only Flexoopp holds the key to decrypt it. It is stored in the R2 storage service of Cloudflare, Inc. with storage location in the EU.

Can’t find your question? Write to us at support@flexoopp.com. Detailed answers on wages, taxes and working hours are in the app under “Help” after you sign in. Only the German terms and conditions are binding.